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Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento è  Artigianservizi Srl  nella persona del Legale Rappresentante Fucci Letizia. I dati di contatto del titolare sono: e-mail – segreteria@cogeosrl.com

 

Dati trattati

Il Titolare tratta dati forniti volontariamente dagli studenti o acquisiti per finalità inerenti al servizio richiesto e sono:

1. Dati anagrafici (nome, cognome, residenza o domicilio)

2. Codice fiscale;

3. Indirizzo email e numero di telefono;

4. Data e luogo di nascita;

5. Dettagli dei corsi acquistati o richiesti;

6. Le registrazioni audio-video delle lezioni o degli incontri formativi;

7. Lo screenshot delle immagini relative ai partecipanti;

 

Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati forniti dal n. 1 al n. 5 dei punti sopra indicati per fornire il servizio richiesto dall'utente (ad esempio per la formazione dei gruppi didattici o per registrare le presenze ai fini formativi) e/o per rispondere o soddistare una richiesta dell'utente.

La Società tratta i dati per questa finalità al fine di dare esecuzione a un contratto e/o a misure precontrattuali adottate su richiesta dell'utente.

Il Titolare tratta i dati forniti dal n. 6 al n. 7 dei punti sopra indicati per motivi inerenti al servizio richiesto ed, in particolare, per la fruizione della lezione in modalità asincrona (VOD – video on demand) attraverso link dedicato e/o per gli eventuali successivi controlli da parte degli Enti preposti (Regione Umbria, Ministero dell’Istruzione, Commissione Europea, altri enti preposti ai controlli).

I video e i materiali multimediali verranno pubblicati sulla piattaforma meet2u.it, utilizzata per la fruizione delle lezioni sia in modalità diretta che per successive consultazioni in modalità asincrona con autenticazione tramite invito ricevuto via e-mail. Le registrazioni saranno disponibili soltanto previa ricevimento del link  da parte degli allievi /docenti autorizzati e saranno conservate agli atti per possibile consultazione da parte degli organi di controllo preposti.

Le registrazioni delle lezioni saranno effettuate a cura del Tutor e/o del Coordinatore e/o del Personale preposto di Artigianservizi Srl, che comunicherà preventivamente che la lezione è oggetto di registrazione.

Base Giuridica

La Società tratta i dati per questa finalità solo previo consenso dell'interessato.

 

Natura del Consenso

Il consenso del soggetto interessato è obbligatorio e, conseguentemente, il suo mancato rilascio comporterà l'impossibilità per il Titolare di erogare o fornire il servizio richiesto.

Tale consenso sarà espresso attraverso l’atto volontario di accedere alle dirette mediante la piattaforma meet2u.it  accettando il link inviato a mezzo e-mail dell'account Co.geo srl -  segreteria@cogeosrl.com e mediante accesso alle registrazioni video delle lezioni presenti sulla piattaforma meet2u.it.

 

Modalità di trattamento

Il trattamento e la raccolta dei dati viene realizzato mediante procedure manuali, informatiche e telematiche ed avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.

 

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero

I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati alle competenti funzioni di Artigianservizi Srl autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR. I dati trattati saranno inoltre accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o di servizio verso Artigianservizi Srl ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e assistenza tecnica (es. società di erogazione dei servizi di supporto per assistenza informatica al sistema di e-learning, videoconferenza e servizi integrati, professionisti e consulenti incaricati dal titolare del trattamento). In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del Titolare.

I dati non saranno oggetto di trasferimenti all'estero.

 

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti saranno conservati da Artigianservizi Srl sino al termine degli obblighi legali per la gestione contabile ed amministrativa e successivamente saranno cancellati.

 

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

·        Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

·        Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

·        Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

·        Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

·        Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

·        Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

·        Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;

·        Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

 

I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Titolare del trattamento dei dati ai contatti sopra indicati.

 

Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo

In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

LIBERATORIA PER UTILIZZO DI FORMAZIONE A DISTANZA SINCRONA E REGISTRAZIONI AUDIO-VIDEO PARTECIPANTI

 

Considerato che ai sensi dell’art. 96 della legge 22 aprile 1941, n. 633 il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto senza il consenso di questa a meno che non si verifichino le condizioni previste dall’art. 97 il quale prevede che non occorra il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell'immagine è giustificata dalla notorietà o dall'ufficio pubblico coperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico:

L'UTENTE AUTORIZZA

•       Co.geo srl  ad effettuare la formazione a distanza sincrona mediante piattaforma meet2u.it e a registrare le lezioni, utilizzandole esclusivamente per finalità didattiche e di verifica dell’effettiva esecuzione delle attività, nonché degli screenshot delle immagini dei partecipanti, mediante conservazione delle stesse nella piattaforma meet2u.it e nel proprio server.

 

•       Co.geo srl, ad utilizzare a titolo gratuito il proprio ritratto, le riprese e registrazioni audio/video (“Materiali”) della propria persona e degli ambienti, locali, oggetti e documenti che vengono ripresi, anche in forma parziale, per scopi istituzionali, formativi e didattici con l’impegno a non divulgarli a terzi esterni a Co.geo srl, ai partecipanti al corso, agli organi preposti al controllo. L’autorizzazione sopra specificata implica la possibilità per Co.geo srl di fornire ai partecipanti al corso, (All’eventuale Ente Finanziatore o Cofinanziatore Regione Umbria), ed eventuali altri enti preposti ai controlli, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, il materiale registrato con l’obiettivo di certificare e dimostrare l’effettivo svolgimento delle lezioni  ai fini rendicontali; e la possibilità per i partecipanti di rivedere la lezione, in un secondo momento, in caso di assenza, o in caso di problemi di connessione.